WHAT THE FUCK IS BOOKING AGENT?

Orang yang berfungsi mengatur booking untuk artis atau band melakukan show/pertunjukan biasa disebut sebagai Booking Agent. Orang ini bertanggungjawab dalam menjalin kerjasama dengan pihak concert organizer, EO, promotor musik, panitia acara atau apapun istilahnya dalam mensuplai kebutuhan mereka akan artis/band sebagai pengisi acara yang mereka selenggarakan.

Dalam kaitannya dengan perencanaan sebuah tur konser, seorang booking agent harus mengatur sebuah rute yang secara teknis dan keuangan memungkinkan untuk dilakukan bagi sang artis/band. Biasanya seorang Booking Agent juga berperan besar dalam memperkenalkan sebuah band baru untuk diposisikan sebagai band pembuka (opening act) kepada massa penggemar band yang telah mapan. 

Booking Agent dibayar sesuai dengan persentase yang telah disepakati dengan pihak artis/band dari setiap pertunjukannya. Kebanyakan Booking Agent juga hanya akan bekerjasama dengan artis/band yang telah memiliki fanbase kuat dan besar. Hal ini cukup beralasan mengingat mereka dibayar sesuai dengan besarnya kisaran fee artis tersebut. Apa benefit yang mereka bisa peroleh jika artis/band tersebut hanya dibayar sedikit uang, misalnya? Karena itulah sebuah Booking Agency biasanya selalu teken kontrak kerjasama dengan artis/band yang mereka percaya potensial mendatangkan massa dalam jumlah besar.  
     

GLOSSARIUM

Act  : Artis/Band pengisi acara.

Artist Fee : Honor artis.

Artist Rider : Segala kebutuhan artis dalam menunjang show mereka yang harus dipenuhi oleh promotor/organizer. Biasanya dibagi lagi ke dalam beberapa jenis rider; Contract Rider, Technical Rider, Dressing Room Rider, Production Rider, Hospitality Rider, dsb.

Avails : Availabilities. Kesiapan/prospek bagi Artis/Band untuk bekerjasama menjadi performer di sebuah konser.

Backline : Daftar instrumen musik/sound system yang digunakan/dibutuhkan artis/band.

Backstage Pass : Tanda pengenal yang wajib dikenakan di belakang panggung atau di areal venue.

Backdrop : Latar belakang di panggung. Biasanya logo band atau artwork cover album band.

Booking Agent : Orang yang berfungsi mengatur booking untuk artis/band melakukan show/pertunjukan.

Booking Agency : Agensi booking artis/band.

Counter-Rider : Subtitusi dari kebutuhan artis dan pertunjukannya. Biasanya ini respon dari pihak promotor/organizer.

Concert Organizer : Penyelenggara konser.

Deposit : Uang muka, down payment. Persentase disepakati kedua belah pihak namun biasanya 50% advance dan sisa 50% dibayarkan setelah band usai soundcheck atau sebelum pertunjukan.

Discography : Daftar album rekaman yang telah dirilis oleh artis/band.

Fan : Penggemar.

Fan Base : Basis massa penggemar artis/band.

Festival : Pergelaran musik yang menampilkan banyak artis/band.

F.O.H : Front Of House. Lokasi operator sound system dan operator lighting system berada. Biasanya berjarak sekitar 50 m dari depan panggung.

Headlining Act/Headliner : Artis/band yang show paling akhir dan paling ditunggu-tunggu. Biasanya nama besar yang sudah established dan memiliki fanbase kuat.

Impresariat : Perusahaan yang memiliki wewenang untuk mengurus perizinan bekerja bagi artis/band asing.

Offer Form : Surat penawaran dari pihak buyer (promotor musik, EO, panitia acara, concert organizer, dsb) yang berisi data acara (hari, tanggal, venue, artis, harga tiket, penawaran fee, jenis acara, dsb.) dan ditujukan bagi Booking Agent.

Opening Act : Artis/Band yang menjadi pendukung sebuah konser band besar. Singkatnya, band pembuka.

On Line : via jaringan internet.

Music Promoter : Pihak yang mendatangkan artis/band dan mempromosikan sebuah konser musik.

Responsible Booking Agent : Booking agent yang bertanggungjawab penuh dalam proses dan finalisasi booking show bagi artis/band.

Roster : Daftar artis/band yang berada dalam sebuah booking agency atau juga label rekaman.

Roadie : Kru yang membantu mengangkat peralatan/cargo artis/band.

Set Time : Istilah lain untuk waktu pertunjukan.

Set List : Daftar lagu yang dimainkan oleh artis/band dalam suatu pertunjukan.

Show Time : Waktu pertunjukan.

Supporting Act : Artis/Band pendukung atau band pembuka.

Sold Out : Istilah untuk tiket pertunjukan yang terjual habis.

Sound Check : Kegiatan artis/band untuk menguji kesiapan peralatan backline/sound system/lighting system di atas panggung.

Talent : Istilah lain untuk Artis/Band.

TBA : To be announced/Akan diumumkan kemudian.

TBC : To be confirmed / Akan dikonfirmasikan kemudian.

Venue : Lokasi diadakannya pertunjukan.